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Assistenz (m/w) des Niederlassungsleiters

  • WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG
    Die WISAG Gebäudetechnik ist Teil der WISAG Facility Service Holding. Als Arbeitgeber haben wir eine Menge zu bieten: Mehr als 2.900 Mitarbeiter, neun Regionalgesellschaften, eine Vielzahl nationaler Standorte, internationales Wachstum, renommierte Kunden und anspruchsvolle Objekte aus den unterschiedlichsten Branchen. Unser Dienstleistungsspektrum umfasst das technische Gebäudemanagement und alle integrierten Facility Management-Konzepte. Wir sind stolz auf eine wertschätzende Kultur, die unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen jeden Tag aufs Neue überzeugt und begeistert. Wir bewegen viel – und gehen dabei vertrauensvoll und partnerschaftlich miteinander um.
  • Ort: Frankfurt am Main
  • Zielgruppe: Berufserfahrung
  • Anstellungsart: Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

Sie organisieren gerne? Sind immer „mittendrin statt nur dabei?- Haben Spaß an kaufmännischen Themen und behalten auch in stressigen Zeiten die Ruhe und Übersicht?

…dann könnte der Einstieg als Assistent (m/w) für Sie eine wirklich interessante Position sein!

Der Niederlassungsleiter hält für seine Organisationseinheit „alle Fäden in der Hand“ Als „Unternehmer im Unternehmen“ agiert er eigenverantwortlich und arbeitet an vielen Themen parallel. Zur erfolgreichen Bearbeitung der vielseitigen Aufgaben braucht er eine verlässliche „rechte Hand“. Eine herausfordernde und interessante Position erwartet Sie, die alles andere als „gewöhnlich“ ist, denn abwechslungsreich wird es auf jeden Fall.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung
  • Fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten, Erstellung von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
  • Terminorganisation und –Koordination, Durchführung des kompletten Reisemanagements
  • Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
  • Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützung der regionalen Teams

Gerade das zukunftssichere Dienstleistungs-Geschäft wird immer komplexer und spezialisierter – es gibt keinen Stillstand! In unmittelbarer Nähe zum Niederlassungsleiter - der viel Erfahrung besitzt - haben Sie die Chance fachlich aber auch persönlich zu wachsen, Mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Begeisterung für die Aufgaben können Sie punkten. Dabei arbeiten Sie mal eigenständig, mal im Team, haben viele Freiheitsgrade und organisieren Ihren Arbeitsplatz selbständig. Worauf warten Sie noch?

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main.

Ihr Profil

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, wenn Sie nach Ihrer kaufmännischen oder einer vergleichbaren Ausbildung bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion sammeln konnten. Evtl. hatten Sie bereits Berührungspunkte mit der technischen Gebäudeausrüstung – Interesse an Technik und der Branche sollten Sie aber auf jeden Fall mitbringen! Wenn Sie zudem Spaß an Teamarbeit haben, offen für neue Themen sind und die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen, dann könnten Sie schon bald Ihren Niederlassungsleiter kennenlernen! Top-Dienstleistung heißt für Sie und uns täglich flexibel zu sein und, manchmal auch Nehmerqualitäten zu zeigen, aber vor allem – mit Leidenschaft dabei sein!

Wir bieten

Es macht Spaß, sich bei, für und mit WISAG zu bewegen!

Bei uns erwartet Sie eine pragmatische und handlungsstarke Kultur in der die Menschen im Vordergrund stehen, die Chefs jederzeit ansprechbar sind, Zusagen eingehalten und Leistungen honoriert werden. Hier können Sie mit Herzblut Technik erleben und zudem für sich selbst interessante Entwicklungschancen ergreifen.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner

Martin Wagner

Tel.: +49 69 973807-3119

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG

Rebstöcker Str. 35
60326 Frankfurt am Main