Kennziffer: 240320
Assistenz (m/w/d) des Objektleiters in Neckarsulm
Berufsfeld:
Assistenz und Sachbearbeitung
Geschäftsbereich:
Facility
Ort:
Neckarsulm
Startdatum:
Ab sofort
Arbeitszeit:
Vollzeit
-
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. -
Ihre Aufgaben bei uns
- Pflegen von Daten im Ticketsystem zur Arbeitsvorbereitung für die Techniker, Einteilen von Rundgängen
- Officemanagement: Planen der Jour fixes inkl. Raumbuchung, Bearbeiten von Angeboten (nach Vorlage), Arbeitszeitmanagement, Vorbereiten der Monatsabschlüsse, Schreiben von Rechnungen etc.
- Aufbereiten und Weiterleiten von Zählerständen an den Kunden
- Telefonische Kundenbetreuung
- Materialmanagement: Verwalten von Arbeitskleidung und Werkzeug, Verantwortung über jeweilige Übergabeprotokolle etc.
- Fuhrparkmanagement: u. a. Überprüfen der Fahrtenbücher, Führerscheinkontrollen etc.
- Erstellung von Dienstplänen
Ihr Einsatzort befindet sich in Neckarsulm. -
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Von Vorteil: Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich, in der technischen Gebäudeausrüstung, Führerschein der Klasse B
-
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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