Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) der Niederlassung | Vollzeit | 90469 Nürnberg
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen der Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen und Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
- Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
- Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Nürnberg.
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Kenntnisse in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung + 30 Tage Urlaub
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Inselkammerstraße 4
82008 Unterhaching
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort